【組織章程備查狀況｜簡單說明】相信許多人都有看到新聞人報社針對新修正的組織章程備查過程進行報導，看到網路社群上有些同學對於過程的誤解，想簡單跟同學說明。

【組織章程備查狀況｜簡單說明】相信許多人都有看到新聞人報社針對新修正的組織章程備查過程進行報導，看到網路社群上有些同學對於過程的誤解，想簡單跟同學說明。一所大學，除了最高的校務會議外，「行政會議」是大學所有事情討論決議的地方，這場會議是讓校方用作所有行政單位業務報告並討論學校行政事項的。除了校務會議外，可以說是學校最重要的會議之一。問題來了，很多同學都問我：「這麼重要的會議，學生代表應該可以參與吧？」不，我必須很遺憾的說，在世新大學校方的行政會議，學生代表沒有辦法參與其中。既然無法到場，那就更不可能主動提案了。那如果學生會想要提案到行政會議，該怎麼做？讓我們開始囉！【學生會必須委託課外組，課外組看完並且願意送，才送到學務處，接著請學務處看完，學務處願意送，才能送到秘書室，秘書室看完並且願意送，還必須再將相關提案送到法律顧問，由法律顧問來確認是否合乎所有大學校內外相關法規，若一切合法才能送到行政會議。】假如前面任何一個環節有問題，都必須打回原狀，從頭重新再來一次。假如有機會突破重重關卡，到了行政會議上後，會碰到校方的所有高層及教授們，接受所有人的檢驗，如果有問題，很抱歉，這個流程不能存檔，必須從頭再來一次。在這之前，上述的所有單位人員幾乎都會把提案一字不漏地看過，從文件格式、字體、標題等細節來去檢查，若有問題，重來。如果文件內容有問題，我除了必須跟校方（上述各個不同單位和人員）溝通之外，我也必須回到學代會跟學代們溝通。而學生會在去年八月底就已經將提案送交課外組，如果今天交付到校方需要等一陣子，被打掉重來，只要被退回一次，那來來回回可能一個月就過去了，若有多次的調整和溝通，花上一學期的時間是難以避免的（我的延畢也快難以避免了）。結論：學生會能夠直接把提案送到行政會議嗎？不行。為什麼我這學期能夠把提案請學務處送到行政會議兩次呢？因為我終於在上學期盡可能滿足各個行政單位和高層的需求了。就我所知，上次學生會請學務處協助提案到行政會議，已經是20年前了（2001年，我也才剛出生沒多久），我想校方的行政流程相當嚴謹且必須合乎相關規定，所以現在要請學務處協助提案到行政會議，或許沒有以往這麼簡單。我一直希望，校方可以與世新學生有更順暢的溝通管道。所以學生會挺身而出，代表同學跟校方協調並爭取更多權益。如果學生代表能夠有參與行政會議的權利，我相信，世新大學員生的關係和溝通會更好。這屆學生會很遺憾必須處理這樣的問題，但我希望能夠讓以後的學生會不用再承受這麼巨大的溝通成本，可以直接且輕鬆的與校方對話，這是我的想望，也是希望世新更好的力量。謝謝新聞人報社的報導，讓學生有機會可以認識行政會議在學校的樣貌，也激發同學對於校務的討論，這絕對有助於世新校園民主的發展。最後，歡迎各位到世新大學選罷委員會 @shu_election 看看每個候選人的政見，只要花三分鐘認識你的候選人，在這個月底花上三十秒投下不分區學代及分區學代的票，就能為下學年的世新換到更好的未來，穩賺不賠。希望大家近期勤洗手，戴好口罩，保護身體健康，謝謝大家的關心，我要去繼續協助處理校園防疫事務了（還沒吃飯QQ）。世新大學第二十屆學生會長 彭　宬